ZipSeekEin NAS eignet sich gut, um bekannte Dateien aus Ordnern abzurufen. Schwieriger wird es, wenn Sie nur noch einen Satz aus einem PDF, Word-Dokument, einer Tabelle, einem Scan oder alten ZIP kennen – aber nicht den Dateinamen. Der Finder zeigt die Freigabe; die Volltextsuche hängt jedoch von Server, Protokoll und Indizierung ab.
Ist die Freigabe in macOS eingebunden und für die App lesbar, kann ZipSeek sie gezielt durchsuchen. Es kopiert nicht zuerst das gesamte NAS auf den Mac und lädt die Dokumente nicht in einen Clouddienst.
Die Freigabe zuerst im Finder einbinden
Wählen Sie im Finder „Gehe zu > Mit Server verbinden“ und geben Sie die vom Administrator erhaltene Adresse ein, zum Beispiel smb://server/freigabe. Melden Sie sich an, prüfen Sie den Zugriff im Finder und wählen Sie anschließend den eingebundenen Ordner in ZipSeek.
ZipSeek erhält nur Zugriff auf den von Ihnen gewählten Ort und die Rechte des verbundenen Kontos. Private Freigaben werden weder entdeckt noch umgangen.
Kein Gesamtdownload – relevante Daten müssen trotzdem durchs Netz
Ein 10-GB-Share wird nicht als Vorbereitung komplett heruntergeladen. ZipSeek durchläuft den eingebundenen Bereich und öffnet geeignete Dateien bei Bedarf. Für den Inhalt eines nicht zwischengespeicherten PDFs, Office-Dokuments, Bildes oder Archivs müssen die betreffenden Daten aber vom NAS zum Mac übertragen werden.
Die erste Suche hängt daher von LAN oder WLAN, Serverlast, Laufwerk, Dateigröße, Kompression und OCR ab. Ein relevanter Projektordner ist meist deutlich sinnvoller als die Wurzel des gesamten NAS.
Lokaler Cache oder NAS-Index
Dokumentanalyse und Vision-OCR laufen auf dem Mac. Wiederverwendbarer Text kann in einem begrenzten macOS-Cache landen. Das ist kein NAS-Index im Hintergrund: Im Leerlauf wird die Freigabe nicht durchlaufen, und neue Dateien werden erst bei der nächsten gestarteten Suche entdeckt.
Wenn viele Personen denselben großen, stabilen Bestand wiederholt durchsuchen, ist ein Index direkt auf dem NAS oft überlegen. ZipSeek passt zu gezielten Untersuchungen eines Ordners, bei denen PDF-Seiten, Office-Positionen und Archivpfade erhalten bleiben sollen.