ZipSeekIn einem Projektordner liegen oft Abschlussberichte, alte Präsentationen, Planungsblätter und Kopien in Archiven nebeneinander. Der Dateiname verrät selten, welche Version den gesuchten Satz enthält. Jede Datei einzeln zu öffnen und zu durchsuchen, ist entsprechend mühsam.
ZipSeek liest die durchsuchbare Struktur moderner Office-Dokumente und bewahrt die formatspezifische Fundstelle. Unterstützt werden DOCX, PPTX und XLSX sowie ODT, ODP und ODS.
Den vorhandenen Ordner direkt durchsuchen
Wählen Sie den Projektordner oder das Archiv, geben Sie den Text ein und aktivieren Sie Word, PowerPoint und Excel im Dateitypfilter. Dateien werden verarbeitet, sobald sie gefunden werden; ein Treffer nahe der Oberfläche muss nicht auf den gesamten Unterordnerbaum warten.
Microsoft Office muss für die Textextraktion nicht installiert sein. Kann macOS Quick Look die Datei darstellen, steht zusätzlich eine Layoutvorschau zur Verfügung. Andernfalls zeigt die strukturierte Textansicht weiterhin Inhalt und Position des Treffers.
Jedes Format hat seine eigene Position
ZipSeek verwendet nur Ortsangaben, die das jeweilige Format zuverlässig liefert, statt eine scheinbar genaue Seitenzahl zu erfinden.
- DOCX／ODT: Absatz oder Dokumentteil, einschließlich unterstützter Tabelleninhalte.
- PPTX／ODP: Foliennummer sowie unterstützte Notizen in Lesereihenfolge.
- XLSX／ODS: Name des Tabellenblatts und Zelladresse.
- Eingebettete Bilder: Mit OCR kann der Treffer einem Absatz, einer Folie oder einem Tabellenbereich zugeordnet werden.
Warum Word-Treffer keine feste Seite nennen
Eine DOCX-Datei speichert Struktur, aber keine auf jedem Mac identische Paginierung. Schriftarten, Druckermetrik, Seiteneinstellungen und Layoutsoftware können denselben Absatz verschieben. Eine aus XML abgeleitete Seitenzahl wäre präzise formuliert, aber unzuverlässig.
Ist das richtige Dokument bereits geöffnet, bleibt die Office-Suche am schnellsten. ZipSeek beantwortet die vorgelagerte Frage: Welche Datei soll ich öffnen, und an welcher Stelle soll ich anfangen?