Un index complet et une recherche à la demande répondent à deux besoins proches mais distincts. L'index travaille à l'avance pour accélérer les requêtes répétées sur un fonds stable. La recherche ciblée part du fichier, du dossier ou de l'archive que vous choisissez au moment de poser la question.
ZipSeek suit ce second modèle. Il ne parcourt pas le disque en arrière-plan et ne maintient pas un catalogue permanent de tous les documents. Cette approche convient aux lots de recherche téléchargés, dossiers de projet externes et archives consultées ponctuellement.
Ce qui se passe pendant une recherche
ZipSeek repère les fichiers admissibles et traite d'abord le dossier courant avant de descendre. Les premiers résultats peuvent donc apparaître avant l'inventaire complet de l'arborescence. Documents et archives ne sont analysés que pendant une recherche lancée par l'utilisateur, qui peut être annulée.
Le choix de la racine d'un disque ou d'un périmètre manifestement très vaste déclenche une confirmation. Même à la demande, chaque candidat absent du cache doit être lu. Un dossier de projet pertinent constitue généralement un meilleur point de départ.
Un cache n'est pas un index en arrière-plan
Le texte extrait et les résultats OCR sont conservés dans le dossier Caches de macOS et peuvent être réutilisés pour un document inchangé. Le cache se remplit uniquement grâce aux recherches exécutées ; il ne découvre aucun nouveau fichier pendant l'inactivité.
La limite totale par défaut est de 1 Go, avec des choix de 256 Mo, 512 Mo, 1 Go, 2 Go ou 4 Go. Les données les moins récemment utilisées sont supprimées à la limite, les entrées expirent après 90 jours et un fichier modifié n'utilise plus son ancien contenu.
Choisir le modèle adapté
Pour interroger plusieurs fois par jour le même fonds vaste et stable avec une réponse immédiate, un index sur le Mac ou le NAS est souvent préférable. Temps de préparation, entretien en arrière-plan et stockage sont échangés contre de la vitesse.
ZipSeek convient lorsque le périmètre est explicite, la source temporaire ou archivée, et que les pages PDF, positions Office et chemins d'archives doivent rester visibles.