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MacのPDF検索

MacでPDFを検索する方法:ファイル・本文・スキャン別

FinderやSpotlightでPDFを探す方法、プレビューでの文書内検索、複数PDFとスキャンの検索を整理します。

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「MacでPDFを検索したい」には、少なくとも4つの意味があります。PDFファイルを一覧で探す、分かっている1冊の本文を検索する、複数のPDFに同じ語句をかける、スキャンページをOCRで読む、の4つです。目的が違えば最適な方法も変わります。

まずは必要十分な標準機能から試します。ファイル探しはFinderとSpotlight、1冊の本文はプレビュー、複数文書はコレクション検索、画像しかないページはOCRです。

Mac内のPDFファイルを探す

Command-SpaceでSpotlightを開き、kind:pdfと入力すると、ファイル名にpdfを含むものではなくPDF形式に絞れます。Finderなら同じ条件を「このMac」または現在のフォルダに限定し、名前や日付を追加できます。

同じ条件を繰り返し使う場合は、Finder検索をスマートフォルダとして保存できます。条件を保存するだけなので、元ファイルのコピーや移動は行われません。

1冊と複数冊では方法が違う

正しいPDFをすでに開いているなら、プレビューでCommand-Fを押すのが最短です。見えている文字を選択できず、検索にも出ない場合は、ページがスキャン画像でOCRを必要としている可能性があります。

どのPDFに語句があるか分からないなら、まずSpotlightやFinderの索引済み本文検索を試せます。対象が案件フォルダ、圧縮ファイル、マウントした共有場所なら、ZipSeekで場所を選びPDFだけに絞ってオンデマンド検索すると、ファイル別・ページ別に結果を確認できます。

スキャンPDFにはOCR

スキャンPDFは普通のPDFに見えても、各ページが画像だけの場合があります。ZipSeekはmacOS Visionを使ってMac上で認識し、再利用可能な結果をローカルにキャッシュして、該当ページと取得できた座標を保持します。デジタルPDFだけならOCRを切ると余分な処理を避けられます。

万能な検索方法を探すより、ファイルを探しているのか、1冊の本文か、文書群か、画像中の文字かを先に判断すると、最短の手順を選べます。