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搜尋方法

Mac 要搜檔名還是內文?三種搜尋模式怎麼選

分清檔名搜尋、全文搜尋與兩者並用,並正確使用結果篩選,減少無關命中。

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搜尋 invoice 可能有兩種意思:找檔名含有 invoice 的檔案,或找內文提到發票、但檔名其實叫 Project Notes.docx 的文件。把兩者放在一起最方便,目標明確時卻可能增加雜訊。

ZipSeek 提供「內文與檔名」「僅內文」「僅檔名」三種範圍,並套用到所選位置和支援的壓縮檔內部項目。

不確定時先搜內文與檔名

這是預設模式,適合只記得專案名,卻不確定它出現在資料夾名、壓縮檔項目、標題或文件內文的情況。結果會標示命中來自檔名還是內容,不會混為一談。

先依命中次數或路徑觀察結果,再縮小到更明確的範圍,通常比一開始就猜來源更快。

需要內容證據時用僅內文

月報、匯出檔或備份常使用相似檔名,真正能區分它們的是內文裡的條款、帳號或產品編號。「僅內文」仍會保留文字行、PDF 頁碼、Word 段落、PPT 投影片、Excel 儲存格與 OCR 區域。

若只想快速盤點某個交付檔,或確認哪個壓縮檔中有同名檔案,「僅檔名」更輕量,因為它不解析正文,也不執行 OCR。

結果篩選不會重新搜尋

結果列表上方的篩選框只會縮小已找到的項目,檢查檔名、完整路徑與既有摘要;它不會再開啟檔案、執行 OCR 或改變原始關鍵字。

用它依副檔名、資料夾名或路徑片段整理結果。需要重新檢查內文時,應回到主搜尋框調整查詢、大小寫、全字匹配與檔案類型。