ZipSeek記得某份合約提過「驗收期限」，但資料夾裡有初稿、修訂版，還有幾份光看檔名分不清楚的報告。逐一用 Word 開啟再搜尋固然可行，問題是你還不知道該開哪份。
這時要找的是文件內文，不只是檔名。在 ZipSeek 中選取存放資料的資料夾，就能搜尋其中及子資料夾內的 DOCX，並查看符合的段落。收在 ZIP 壓縮檔裡的 Word 文件，也能納入搜尋。
先看看現有工具是否就夠用
已經知道是哪份文件，直接用 Word 的搜尋欄即可。面對一批檔案，可以先在 Finder 輸入較有辨識度的詞，再依檔案類型縮小範圍。
Finder 若已找到目標，就不必多做一次搜尋。以下步驟適合想直接檢查一批文件內容的情況，尤其是資料分散在子資料夾或舊壓縮檔時。
選取資料夾，搜尋 Word 內文
從最可能包含答案的客戶或專案資料夾開始，不必立刻搜尋整顆硬碟。檔案可以留在原處，也不需要先合併成一份文件。
在 ZipSeek 將該資料夾設為搜尋位置，選擇只搜尋內容，並在檔案類型中保留 Word 文件。若文件分放在下層目錄，請啟用遞迴搜尋，將子資料夾一起納入。
輸入記得的一小段文字，例如「驗收期限」，再開始搜尋。一般 DOCX 段落本身就是文字，不需要 OCR；如果文字在插入的掃描影像或螢幕截圖裡，再啟用圖片文字辨識。
只搜尋內容能排除一種常見混淆：名為「驗收期限.docx」的檔案，可能只是檔名符合，內文卻沒有這幾個字。這次要確認的是哪些文件真的寫了這段內容。
讀前後文，也核對檔案來源
選取一筆結果，在文字預覽中閱讀符合的段落及其前後文。清單裡的短摘錄能幫你挑選檔案，但上一句或下一句往往才說明了完整意思。
別忽略路徑。目前專案裡的「合約.docx」和去年備份裡的同名檔案，是不同來源；兩份都找到相同文字，不代表都能作為現在的依據。
Word 文件的結果以段落或文件結構定位，不保證固定頁碼。檢查搜尋結果請看文字預覽；原始版面預覽並不是能逐頁標示所有符合文字的完整 Word 閱讀器。需要確認排版或修改內容時，再用 Word 開啟。
結果太多，或完全找不到時
「合約」這類詞可能出現在整批文件中。改用較具體的條款片段、專案代號或編號，更容易縮小範圍。如果整句話找不到，先縮短成你確定記得的幾個字；記憶中的說法未必與原文一模一樣。
判斷沒有這段內容前，先確認搜尋位置、Word 類型篩選和子資料夾設定。也要查看有沒有未能完成檢查的檔案。略過的文件，不能當作已搜尋但沒有結果。
請留意副檔名。ZipSeek 的 Word 內容搜尋支援 DOCX，不支援較舊的二進位 DOC 格式。舊 DOC 可以直接在 Word 中搜尋，或透過相容的編輯器另存一份 DOCX。只修改副檔名並不會轉換格式。
如果文字其實是圖片的一部分，請啟用 OCR 再試一次。辨識可能漏字或誤判，重要內容仍需與原圖核對。
也能搜尋 ZIP 裡的 Word 文件
找不到的版本可能收在舊專案的 ZIP 中。直接選取壓縮檔，或選取它所在的資料夾並啟用遞迴搜尋；結果類型仍保留 Word 文件。
結果會顯示從 ZIP 到內部 DOCX 的路徑，讓你確認是哪份封存資料含有該段文字，不必先手動解壓縮整包檔案。不過，軟體仍需解壓縮並讀取相關資料，大型壓縮檔不會瞬間搜尋完畢。
找到正確檔案後，再開啟閱讀或編輯。若接下來要使用壓縮檔裡的大部分內容，完整解壓縮會是更合適的下一步。
