ZipSeekRechercher « invoice » peut signifier trouver ce mot dans un nom de fichier, ou dans le corps d'un document appelé Project Notes.docx. Combiner les deux est pratique, mais ajoute du bruit lorsque la question est précise.
ZipSeek propose trois périmètres : « Contenu et noms de fichiers », « Contenu uniquement » et « Noms de fichiers uniquement ». Ils s'appliquent à tout l'emplacement choisi, y compris aux éléments accessibles dans les archives prises en charge.
Utiliser les deux pour une première exploration
Le mode par défaut convient lorsque vous retenez un nom de projet sans savoir s'il figurait dans un dossier, une entrée d'archive, un titre ou le corps du document. La provenance de chaque correspondance est indiquée : un nom trouvé ne passe pas pour du texte trouvé.
Commencez large, observez les chemins et le nombre d'occurrences, puis resserrez le périmètre. C'est souvent plus rapide que de deviner la provenance dès le départ.
Choisir le contenu pour trouver une preuve
Les exports mensuels et sauvegardes ont souvent des noms presque identiques. La vraie différence se trouve alors dans une clause, un compte ou une référence dans le document. Les résultats conservent ligne, page PDF, paragraphe Word, diapositive PowerPoint, cellule Excel ou zone OCR.
Le mode « Noms uniquement » est plus léger pour retrouver un livrable connu ou savoir quelle archive contient un fichier donné. Il n'analyse pas les documents et ne lance pas l'OCR.
Le filtre de résultats ne relance pas la recherche
Le champ au-dessus de la liste réduit uniquement les résultats déjà obtenus, selon le nom, le chemin complet et le résumé. Il n'ouvre pas d'autres fichiers, n'exécute pas d'OCR et ne change pas la requête initiale.
Utilisez-le pour une extension, un dossier ou un segment de chemin. Pour réexaminer le contenu, modifiez la requête principale, les formats, la casse ou la recherche de mots entiers.